aloitetaan

häiden suunnittelu

KIRJAA AJATUKSET YLÖS

Mielessäni pyörii useasti kaikenlaista aloittaessani suunnittelun, on se sitten matka, juhla, tapahtuma - you name it!

Pyrin tällöin kirjaamaan ylös vaihtoehtoja: mitä, missä, milloin + miten, ketä. Tämä auttaa hahmottamaan paremmin kokonaisuuksia ja mitä omassa päässä oikeasti liikkuu. Tämän jälkeen teen listan niistä mitä on pakko olla mukana ja milloin ne pitää olla tehtynä/ostettuna.

Päättäkää ensin yhdessä koska haluatte mennä naimisiin ja pitää häät: tänä vuonna, ensi vuonna, ei vielä tarkkaa tietoa - sisällyttäkää jo tässä vaiheessa budjetti-keskustelu! Mitä aiemmin häät ovat sitä ajankohtaisempaa on seuraavaksi tarkistaa tärkeät päivämäärät:

Milloin voitte hakea kirkkoa, koska juhlapaikan varauslista aukeaa haluamallenne vuodelle, kauanko mekon tai sormuksen tilaamisessa kestää, milloin avioliiton esteiden tutkinta tulee tehdä, milloin kutsut tulee lähettää jne.

Kirjaa alustava aikataulu ylös

Päivämäärä: xx.xx.2027

Kirkko: 2027 vuoden kirkkojen varauskalenteri aukeaa 4.5.2026

Juhlapaikka: 2027 vuoden varauskalenteri aukeaa 16.8.2025

Valokuvaaja: heti juhlapaikan/kirkon varaamisen jälkeen

Kaasot & Bestmanit +Vieraslista: Ennen kutsuja - talvi 2026

Kutsut: Save the Date talvella 2026

Mekko: viimeistään syksy 2026 / kevät 2027

Avioliiton esteiden tutkinta: 3vk-3kk ennen häitä

Majoitus: heti juhlapaikan/kirkon varaamisen jälkeen

Meikki + hiukset: heti juhlapaikan/kirkon varaamisen jälkeen - 7kk

INSPIRAATIO

Sitten päästään seuraavaan vaiheeseen - inspiraation etsiminen.

Omat suosikit:

Instagram

TV-Elokuvat / Valtamedia

Internet (Google-haku)

Hää-lehde

Tärkeimmät työkalut

Excel

Sano hei tulevalle bestiksellesi 👋🏼

Excel on paras paikka suunnitella ja laskea budjettia, vieraslistaa sekä määräaikoja. Sinun ei tule olla Excel-taituri onnistuaksesi. Powerpoint on myös toimiva vaihtoehto.

Sama pätee polttareiden suunnitteluun - trust me!

canva

Tässä tuleva suunnittelijasi 👩🏼‍🎨

Save the Date-kortit, hääkutsut, kiitoskortit - kaikki luonnistuu Canvalla ilmaiseksi. Palvelusta on myös maksullinen versio, mutta pääset loistaviin tuloksiin ilmankin tätä.

Mikäli et kuitenkaan koe tätä vahvuudeksesi, ota rohkeasti yhteyttä ja katsotaan mitä saadaan yhdessä aikaiseksi!

hääsivut

Mietin pitkään pinterestin ja hääsivujen välillä, mutta kyllä ne hääsivut on kuitenkin se kolmanneksi tärkein työkalu ja nykypäivänä hyvä olla.

Voit tehdä itse omat sivustosi (voit myös pyytää minulta apua) tai käyttää valmiina olevia palveluita kuten Tahtoo.fi sivuston tarjoamia hääsivuja. Täälläkin on tarjolla eri hintaisia versioita maksuttomasta maksulliseen.

PALASET YHTEEN

Kokonaisuuden rakentaminen

(Budjetti + Päivämäärät + to do-lista) x toteutus = häät

Pienistä palasista koostuva kokonaisuus voi toisista tuntua helpolta ja toisista vaikealta jäsennellä. Älä siis vaivu epätoivoon vaan yritä muotoilla asiat niin, että ne käyvät sinulle järkeen.

kokonaisuutta ja päätöksiä tehdessä on kuitenkin tärkeintä toistella itsellesi:

Mitä me haluamme

Mihin on oikeasti varaa

Mikä on realistista ja mahdollista‍ ‍

Budjetin listaus

Vieressä esimerkkipohja budjetin jäsentelyn hahmottelua varten, mitä olen näyttänyt ystävilleni hääsuunnittelun alkuvaiheessa.

Suunnitelma on tehty Powerpointilla helpottaakseeni koko hääsunnittelu-esityksen läpikäyntiä. Suosittelen tekemään budjetti laskelmat Excel-taulukkoon.

Ole tarkkana sillä “piilokulut” ovat todellisia. Ellet pidä niitä silmällä, ajattelemasi “muutama 10-30€ erä” sieltä täältä voi yhtäkkiä muuntautua yli 500€ summaksi, mikä ei olekaan enää niin pieni lisäkulu..

Yllättyneet nostakaa kätenne - budjetista on konkreettisesti vaikeampi poistaa kuluja kuin ajatustasolla lisätä niitä kesken kaiken.

Piilokulut on yleensä jo maksettu, eikä kiinteistä kuluista (pakolliset) voida enää vähentää muuttamatta häiden ydinrakennetta —> loppusumma kasvaa, budjetti menee miinukselle.

Miten välttää budjetin paukkuminen?

Pitäkää kiinni sovituista raameista ja pyrkikää suunnittelu vaiheessa laskemaan kuluja aluksi hieman ylä kuin alakanttiin, sen jälkeen skaalatkaa ne todellisiin kuluihin. Näin budjettia pitäisi olla vielä sopivasti käytössä tai osua lähelle totuutta.

+

Miettikää etukäteen kaikki mahdollinen mitä voisitte haluta häihin. Harvemmin kukaan pystyy kuitenkaan välttymään hääsunnittelun aikana uusien hienojen ideoiden ja tarvikkeiden löytämiseltä. Uusien hankintojen määrä on silti suhteellisesti pienempi versus ne ketkä eivät aloittaneet suunnitteluaan tällä tavalla.

POLTTARIT & HÄÄT  2026

esimerkki polttareiden ja elokuun häiden valmisteluista - 4kk häihin

Polttarit

Alustava suunnitelma ✅

Aikataulu ✅

Polttari WhatsApp-ryhmä ✅

Majoitus ✅

Akitviteetti ✅

Kulkuvälineet ✅

Asu ℹ️ (osittain)

Muutama kuoppa matkassa, mutta polttari kokonaisuutta päästään vihdoin konkretisoimaan. Työhousut jalkaan, lompakko auki ja ei muuta kuin shoppailemaan🫡

Häät

Päivämäärä ✅

Juhlapaikka ✅

The Dress ✅

Vieraslista ✅

Hääsivusto ✅

Valokuvaaja ✅

Tiekyltit ✅

Koristeet ℹ️ (osa)

Save the Date ✅

Kirkko ✅

Kengät ✅

Kaasot & Bestmanit ✅